سامانه مودیان پزشکان و دندانپزشکان؛ آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی مطب در 1405

برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، ابتدا باید پرونده مالیاتی و کارپوشه مؤدی آماده باشد، سپس اطلاعات خدمت، مبلغ و در صورت لزوم مشخصات خریدار وارد شود. پس از انتخاب نوع و الگوی مناسب صورتحساب، اطلاعات برای سامانه مؤدیان ارسال می شود و نتیجه ارسال باید پیگیری شود. پزشک لازم نیست برای انجام این کار الزاماً یک نرم افزار حسابداری بزرگ تهیه کند. سامانه های واسط مانند حساب آنلاین امکان ثبت، ارسال و پیگیری صورتحساب را از طریق پنل وب و موبایل فراهم می کنند. حساب آنلاین همچنین امکان مدیریت مشتری و کالا/خدمت، ثبت گروهی از Excel، اصلاح و ابطال صورتحساب و پیگیری وضعیت ارسال را ارائه می دهد. 

ارسال صورتحساب الکترونیکی برای یک مطب در ظاهر ممکن است پیچیده به نظر برسد: کارپوشه مالیاتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شناسه خدمت، نوع صورتحساب، اطلاعات بیمار و در نهایت ارسال و پیگیری وضعیت فاکتور. اما اگر فرآیند را به چند مرحله مشخص تقسیم کنیم، کار بسیار ساده تر می شود. در این راهنما، مسیر عملی ارسال صورتحساب الکترونیکی برای پزشکان، دندانپزشکان، مطب ها و مراکز پزشکی را از آماده سازی اطلاعات تا پیگیری صورتحساب توضیح می دهیم.

قبل از اولین ارسال صورتحساب چه چیزهایی باید آماده باشد؟

بهتر است قبل از صدور اولین فاکتور، چند مورد را یک بار برای مطب آماده کنید.

1. پرونده مالیاتی مطب

اطلاعات فعالیت اقتصادی باید در پرونده مالیاتی صحیح ثبت شده باشد. اگر پزشک در چند محل فعالیت می کند یا چند فعالیت متفاوت دارد، بهتر است مشخص باشد صورتحساب مربوط به کدام پرونده و فعالیت است.

2. کارپوشه سامانه مودیان

هر مؤدی در سامانه مؤدیان دارای کارپوشه ای است که ارتباط او با سازمان امور مالیاتی از طریق آن انجام می شود. برای ارسال صورتحساب از نرم افزار واسط نیز اطلاعات موردنیاز برای اتصال به کارپوشه باید تکمیل شود.

3. شناسه یکتای حافظه مالیاتی

برای ارسال صورتحساب از طریق نرم افزار، اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و شناسه یکتا باید به درستی تنظیم شده باشد. اگر شناسه یکتا یا اطلاعات ارتباطی با کارپوشه اشتباه باشد، صورتحساب ممکن است با خطا مواجه شود.

4. اطلاعات خدمات مطب

بهتر است خدمات پرتکرار مطب از قبل تعریف شوند. برای نمونه:

  • ویزیت

  • مشاوره

  • خدمات تشخیصی

  • خدمات دندانپزشکی

  • خدمات درمانی

  • سایر خدماتی که واقعاً در آن مطب ارائه می شوند

برای هر خدمت باید شناسه کالا/خدمت مالیاتی مناسب و وضعیت مالیاتی همان خدمت بررسی شود. حساب آنلاین ابزار جست وجوی شناسه کالا و خدمت مالیاتی را نیز در اختیار کاربران قرار داده است. 

پزشک از چه الگوی صورتحسابی استفاده می کند؟

برای خدمات پزشکی، برخلاف صنف هایی مانند طلا یا صادرات، الگوی اختصاصی جداگانه ای با عنوان «پزشک» وجود ندارد. در فهرست الگوهای سامانه مؤدیان، الگوی فروش کالا و خدمات برای مواردی استفاده می شود که مشمول الگوهای تخصصی مانند طلا، ارز، پیمانکاری، قبوض، بلیت هواپیما یا صادرات نیستند. سایت حساب آنلاین نیز همین الگوها را در بخش الگوهای صورتحساب معرفی کرده است. بنابراین برای خدمات معمول پزشکی، موضوع اصلی این است که نوع صورتحساب و اطلاعات خدمت به درستی انتخاب شوند.

صورتحساب نوع اول، دوم یا رسید کارتخوان؛ کدام برای مطب مناسب است؟

انتخاب نوع صورتحساب به شرایط معامله بستگی دارد و نباید برای همه مراجعه کنندگان یک نسخه ثابت در نظر گرفت.

صورتحساب نوع اول

در صورتحساب نوع اول اطلاعات فروشنده و خریدار و مشخصات کالا یا خدمت درج می شود. این نوع صورتحساب به خصوص زمانی اهمیت پیدا می کند که طرف دریافت کننده خدمت یک فعال اقتصادی باشد و لازم باشد صورتحساب در کارپوشه او نیز ثبت شود. ساختار نوع اول شامل اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده و مشخصات کالا یا خدمت است. برای مثال ممکن است یک شرکت یا سازمان، بابت خدمات پزشکی کارکنان خود صورتحساب رسمی با اطلاعات سازمان درخواست کند. در چنین شرایطی اطلاعات خریدار اهمیت بیشتری پیدا می کند.

صورتحساب نوع دوم

در نوع دوم، اطلاعات فروشنده و کالا یا خدمت وجود دارد، اما اطلاعات هویتی خریدار برای برخورداری از اعتبار مالیاتی مشابه نوع اول استفاده نمی شود. این صورتحساب در بسیاری از فروش های نقدی به مصرف کننده نهایی کاربرد دارد. در مطبی که مراجعه کننده یک بیمار حقیقی است و معامله ماهیت مصرف نهایی دارد، بسته به شرایط پرونده می تواند این نوع صورتحساب مطرح باشد.

رسید کارتخوان

در برخی شرایط قانونی در سال 1405، رسید کارتخوان یا درگاه پرداخت می تواند در حکم صورتحساب الکترونیکی قرار گیرد. این موضوع را در مقاله اول، «مالیات پزشکان در سال 1405؛ تکلیف کارتخوان، سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی چیست؟» به طور مفصل توضیح داده ایم. بنابراین در این مقاله وارد جزئیات آن نمی شویم؛ فقط باید توجه داشت که قبل از صدور صورتحساب جداگانه، شرایط واقعی فعالیت مطب بررسی شود تا عملیات تکراری انجام نشود.

آموزش مرحله به مرحله ارسال صورتحساب پزشک

مرحله اول: حساب کاربری و پروفایل مالیاتی را تکمیل کنید

اگر از حساب آنلاین استفاده می کنید، ابتدا ثبت نام انجام می شود و اطلاعات حقیقی یا حقوقی کسب وکار و مشخصات موردنیاز اتصال به سامانه مؤدیان در پروفایل وارد می شود. در مسیر معرفی شده حساب آنلاین نیز تکمیل پروفایل و درج اطلاعات اتصال به کارپوشه، اولین مرحله شروع کار است. 

مرحله دوم: خدمات مطب را تعریف کنید

به جای اینکه برای هر بیمار اطلاعات خدمت را دوباره وارد کنید، بهتر است خدمات پرتکرار از قبل تعریف شوند. مثلاً اگر پزشک فقط چند نوع خدمت اصلی ارائه می کند، تعریف صحیح آنها در ابتدای کار باعث می شود صدور صورتحساب های بعدی سریع تر انجام شود. در این مرحله مخصوصاً شناسه خدمت را کنترل کنید. استفاده از شناسه اشتباه یکی از دلایل خطا در سامانه مؤدیان است و حساب آنلاین نیز خطای عدم تطابق شناسه کالا/خدمت را در فهرست خطاهای متداول خود توضیح داده است. 

مرحله سوم: مشخص کنید صورتحساب برای چه کسی صادر می شود

قبل از ایجاد فاکتور یک سؤال ساده بپرسید: دریافت کننده خدمت بیمار حقیقی است یا یک سازمان/شرکت؟ این سؤال می تواند در انتخاب نوع صورتحساب و اطلاعات لازم اثرگذار باشد. اگر نیاز به ثبت اطلاعات خریدار باشد، مواردی مانند کد ملی یا شناسه ملی باید دقیق وارد شوند. حساب آنلاین نیز خطاهای مربوط به ناقص یا نامعتبر بودن اطلاعات هویتی خریدار را در راهنمای خطاهای سامانه مؤدیان پوشش داده است. 

مرحله چهارم: مبلغ خدمت را وارد کنید

مبلغ واقعی خدمت ثبت شود. اگر خدمت موردنظر از ارزش افزوده معاف است، وضعیت آن باید براساس شناسه و مقررات همان خدمت تعیین شود. اگر مطب هم خدمات درمانی و هم خدمات غیر درمانی ارائه می کند، همه خدمات را به صورت یکسان تعریف نکنید. این مورد به ویژه در برخی مراکز پزشکی و زیبایی مهم است.

مرحله پنجم: نوع صورتحساب را انتخاب کنید

براساس نوع مشتری و شرایط معامله، نوع مناسب صورتحساب انتخاب شود. این مرحله را بهتر است یک بار با حسابدار یا کارشناس مالی مطب استاندارد کنید تا منشی یا مسئول صدور فاکتور برای هر مراجعه مجبور به تصمیم گیری از صفر نباشد.

مرحله ششم: صورتحساب را کنترل کنید

قبل از ارسال، حداقل این اطلاعات کنترل شوند:

  • تاریخ صورتحساب

  • مبلغ خدمت

  • شناسه خدمت

  • وضعیت مالیاتی خدمت

  • اطلاعات خریدار در صورت نیاز

  • نوع صورتحساب

کنترل چند ثانیه ای قبل از ارسال می تواند از ایجاد یک صورتحساب اصلاحی یا ابطالی در آینده جلوگیری کند.

مرحله هفتم: صورتحساب را ارسال کنید

در حساب آنلاین صورتحساب از طریق پنل وب یا اپلیکیشن موبایل قابل ثبت و ارسال است. سامانه همچنین امکان ثبت گروهی صورتحساب ها با فایل Excel را دارد. برای یک مطب با تعداد محدود مراجعه ممکن است ثبت مستقیم از موبایل ساده تر باشد. اما در یک کلینیک یا برای حسابداری که تعداد زیادی صورتحساب دارد، پنل وب و ثبت گروهی می تواند مناسب تر باشد.

مرحله هشتم: وضعیت صورتحساب را پیگیری کنید

این مرحله را فراموش نکنید. ارسال صورتحساب پایان کار نیست. باید بررسی شود که صورتحساب چه وضعیتی پیدا کرده است و آیا سامانه آن را پذیرفته یا خطایی برگشته است. حساب آنلاین امکان استعلام وضعیت صورتحساب های ارسال شده و وضعیت کارپوشه مشتریان را در همان سامانه فراهم کرده است. این قابلیت باعث می شود مسئول مطب مجبور نباشد صرفاً از روی زدن دکمه ارسال فرض کند عملیات با موفقیت انجام شده است.

اگر اطلاعات صورتحساب اشتباه بود چه کنیم؟

اشتباه در صورتحساب به معنی حذف دستی سابقه و ساختن بی قاعده یک فاکتور دیگر نیست. بسته به نوع اشتباه و وضعیت صورتحساب ممکن است لازم باشد از:

  • صورتحساب اصلاحی

  • صورتحساب ابطالی

  • برگشت از فروش

استفاده شود. اپلیکیشن حساب آنلاین امکان اصلاح، ابطال و برگشت صورتحساب های ارسال شده را در اختیار کاربر قرار داده است. 

یک سناریوی واقعی؛ مطب چگونه از حساب آنلاین استفاده کند؟

فرض کنیم یک پزشک در مطب خود روزانه چند مراجعه کننده دارد. اطلاعات پزشک و مشخصات مالیاتی یک بار در پروفایل ثبت می شود. خدمت «ویزیت» نیز با شناسه خدمت مناسب در سامانه تعریف می شود.

وقتی بیمار مراجعه می کند:

  1. خدمت انتخاب می شود.

  2. مبلغ وارد می شود.

  3. در صورت نیاز، اطلاعات مشتری ثبت می شود.

  4. نوع مناسب صورتحساب انتخاب می شود.

  5. صورتحساب ارسال می شود.

  6. وضعیت ارسال بررسی می شود.

در مراجعات بعدی لازم نیست اطلاعات پایه از ابتدا وارد شود. این دقیقاً همان جایی است که یک سامانه واسط باید کار پزشک را ساده تر کند، نه اینکه یک فرآیند حسابداری پیچیده جدید به کار مطب اضافه کند.

اگر حسابدار چند پزشک یا مطب را مدیریت کند چه؟

این سناریو بسیار رایج است. یک حسابدار یا مشاور مالیاتی ممکن است هم زمان امور مالیاتی:

  • چند پزشک

  • چند دندانپزشک

  • چند مطب

  • یا چند مرکز درمانی

را مدیریت کند. در حساب آنلاین برای کارگزاران حسابداری و مالیاتی امکان ایجاد حساب برای چند کسب وکار، ارسال صورتحساب برای چند مجموعه و مدیریت فاکتورهای آنها در نظر گرفته شده است. در نتیجه لازم نیست برای هر مطب فرآیند کاملاً جدا و پراکنده ای ایجاد شود.

آیا برای کار با حساب آنلاین کامپیوتر لازم است؟

خیر. حساب آنلاین هم پنل تحت وب دارد و هم اپلیکیشن موبایل. طبق معرفی رسمی محصول، اپلیکیشن امکان ثبت و ارسال صورتحساب، اصلاح، ابطال، برگشت از فروش، مدیریت مشتری و مدیریت کالا را فراهم می کند. این موضوع برای مطبی که نمی خواهد صرفاً برای ارسال صورتحساب یک سیستم کامپیوتری جداگانه تهیه کند، مزیت عملی محسوب می شود.

اگر در حال بررسی نرم افزارهای مختلف هستید، برای آشنایی با معیارهای انتخاب و امکانات موردنیاز مطب، مقاله انتخاب نرم افزار سامانه مودیان برای پزشکان را مطالعه کنید.

سه صورتحساب را قبل از خرید رایگان ارسال کنید

یکی از راه های مناسب برای انتخاب سامانه این است که قبل از خرید، فرآیند واقعی آن را امتحان کنید. در حساب آنلاین امکان ارسال 3 صورتحساب رایگان وجود دارد. بنابراین پزشک یا حسابدار می تواند پیش از تهیه بسته:

  • پروفایل خود را تکمیل کند،

  • یک خدمت واقعی تعریف کند،

  • صورتحساب ایجاد کند،

  • آن را ارسال کند،

  • و نتیجه ارسال را بررسی کند.

بعد از این آزمون عملی راحت تر می توان تصمیم گرفت که سامانه برای روش کار مطب مناسب است یا خیر.

اگر حساب آنلاین را به پزشکان دیگر معرفی کنیم چه؟

حساب آنلاین مدل همکاری در فروش هم دارد. در ساختار سامانه، صاحبان کسب وکار، کارگزاران و بازاریابان می توانند در صورت معرفی مشتری و تحقق فروش، سهم دریافت کنند. همچنین برای کارگزاران و افرادی که در همکاری فروش فعالیت می کنند، پنل و گزارش مربوط در نظر گرفته شده است. بنابراین برای مثال:

  • یک پزشک می تواند سامانه را به همکاران خود معرفی کند.

  • حسابدار می تواند آن را به سایر مشتریان خود معرفی کند.

  • یک مجموعه خدمات مالیاتی می تواند علاوه بر استفاده، در همکاری در فروش نیز مشارکت کند.

درآمد حاصل از این معرفی ها می تواند بخشی از هزینه استفاده از حساب آنلاین را جبران کند.

خطاهای متداول هنگام ارسال صورتحساب مطب

چند مورد را قبل از ارسال جدی بگیرید:

شناسه خدمت اشتباه

شناسه خدمت باید با اطلاعات معتبر مالیاتی منطبق باشد.

تاریخ نامعتبر

اگر تاریخ صدور یا ارسال با قواعد سامانه تطابق نداشته باشد، صورتحساب می تواند با خطا مواجه شود.

اطلاعات خریدار ناقص

در صورتحسابی که اطلاعات خریدار لازم است، کد ملی یا شناسه ملی باید صحیح باشد.

نرخ مالیاتی نامعتبر

نرخ یا وضعیت مالیاتی باید با شناسه کالا یا خدمت و قواعد سامانه منطبق باشد.

اطلاعات اتصال به کارپوشه اشتباه

اگر شناسه یکتا یا تنظیمات اتصال صحیح نباشد، ارسال با مشکل مواجه می شود.

نمونه این خطاها و توضیح آنها در بخش خطاهای متداول حساب آنلاین نیز درج شده است. 

آیا بیمار باید کار خاصی انجام دهد؟

در حالت معمول، وظیفه صدور و ارسال صورتحساب مربوط به ارائه دهنده خدمت است. بیمار برای یک مراجعه عادی قرار نیست وارد فرآیند فنی سامانه مؤدیان شود. اما اگر دریافت کننده خدمت یک شرکت یا سازمان باشد و صورتحساب نوعی صادر شود که اطلاعات خریدار در آن ثبت می شود، صحت اطلاعات سازمان اهمیت پیدا می کند.

اگر مطب تعداد صورتحساب زیادی داشته باشد چه کنیم؟

وارد کردن دستی صدها صورتحساب منطقی نیست. حساب آنلاین امکان ثبت گروهی صورتحساب ها با Excel را دارد. بنابراین کلینیک، مرکز پزشکی یا حسابدار می تواند اطلاعات را در قالب مناسب آماده کرده و به صورت گروهی منتقل کند.

چک لیست ارسال صورتحساب پزشک

قبل از ارسال این هفت مورد را بررسی کنید:

  1. پرونده و کارپوشه صحیح انتخاب شده است.

  2. شناسه یکتای حافظه مالیاتی درست است.

  3. خدمت مناسب انتخاب شده است.

  4. شناسه خدمت صحیح است.

  5. وضعیت مالیاتی خدمت درست ثبت شده است.

  6. اطلاعات خریدار در صورت نیاز کامل است.

  7. بعد از ارسال، وضعیت صورتحساب بررسی می شود.

همین چک لیست کوتاه می تواند از بخش زیادی از خطاهای روزمره جلوگیری کند.

جمع بندی

فرآیند ارسال صورتحساب برای پزشک یا دندانپزشک در عمل از چند مرحله مشخص تشکیل می شود:

آماده سازی پرونده و کارپوشه ← تعریف خدمت ←  انتخاب مشتری و نوع صورتحساب ← کنترل اطلاعات ← ارسال ← پیگیری وضعیت

موضوع اصلی این نیست که پزشک تمام جزئیات فنی سامانه مؤدیان را یاد بگیرد؛ ابزار مورد استفاده باید پیچیدگی فنی را تا حد ممکن از فرآیند روزانه مطب دور کند. حساب آنلاین شرکت نرم افزاری جادوی فکر امکان ثبت و ارسال صورتحساب از وب و موبایل، مدیریت مشتری و خدمات، ثبت گروهی Excel، پیگیری وضعیت و عملیات اصلاح، ابطال و برگشت از فروش را در اختیار کاربران قرار می دهد. پزشکان و حسابداران می توانند قبل از خرید بسته، 3 صورتحساب را به صورت رایگان ارسال کنند و فرآیند را با شرایط واقعی مطب خود آزمایش کنند.

3 صورتحساب مطب خود را رایگان با حساب آنلاین ارسال کنید.

مقالات دیگر:

1405/06/28

نرم افزار سامانه مودیان برای طلافروشی چه امکاناتی باید داشته باشد؟ راهنمای انتخاب نرم افزار ارسال فاکتور طلا

نرم افزار سامانه مؤدیان برای طلافروشی باید امکان ثبت و ارسال صحیح صورتحساب الکترونیکی طلا، جواهر و پلاتین را فراهم کند و اجزای فاکتور مانند اصل طلا، اجرت، سود و حق العمل را به درستی مدیریت کند. انتخاب نرم افزار مناسب می تواند ثبت فاکتور، پیگیری وضعیت صورتحساب و انجام فرآیندهای مرتبط با سامانه مؤدیان را برای طلافروشان ساده تر کند.

ادامه

1405/06/28

سامانه مودیان برای چه کسانی در 1405 الزامی است؟ راهنمای اشخاص حقوقی، مشاغل و معافیت ها

در سال 1405، مشمولیت سامانه مودیان فقط به نوع شغل بستگی ندارد. شخص حقیقی یا حقوقی بودن، نوع فعالیت، میزان فروش، سابقه عبور از نصاب و احکام خاص هر گروه باید بررسی شود. اصل کلی، الزام صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی به صدور صورتحساب الکترونیکی است؛ اما برای برخی مؤدیان معافیت ها و تسهیلات مشخصی وجود دارد.

ادامه

1405/06/29

از باسکول تا صورتحساب الکترونیکی؛ راهنمای فروش مواد معدنی به واحدهای فرآوری در 1405

در فروش مواد معدنی به واحدهای فرآوری، صورتحساب الکترونیکی باید با اطلاعات واقعی معامله مانند قرارداد، وزن باسکول، بارنامه، مقدار تحویلی و مبلغ نهایی هماهنگ باشد. در سال 1405، فروشندگان مواد معدنی به واحدهای فرآوری باید صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را با دقت بیشتری مدیریت کنند تا اطلاعات فروش با اسناد عملیاتی معدن تطابق داشته باشد.

ادامه

1405/06/31

از پذیرش تا سامانه مودیان؛ گردش کار صورتحساب الکترونیکی در کلینیک دامپزشکی

یک کلینیک دامپزشکی برای مدیریت صورتحساب الکترونیکی به یک فرآیند مشخص نیاز دارد: پذیرش مراجعه، انتخاب خدمات و کالاهای ارائه شده، تکمیل صورتحساب، کنترل شناسه ها، ارسال، بررسی نتیجه و رسیدگی به موارد خطادار. اگر این فرآیند بین پذیرش، مسئول مالی و حسابدار درست تقسیم شود، لازم نیست دامپزشک برای هر مراجعه شخصاً درگیر عملیات سامانه مودیان شود. این مقاله درباره قوانین معافیت نیست؛ درباره این است که در عمل چه کسی، چه کاری و در چه مرحله ای انجام دهد.

ادامه

1405/07/01

از سفارش تا صورتحساب؛ سامانه مودیان برای واحدهای تولیدی، صنعتی، معدنی و خدماتی در 1405

در واحدهای تولیدی، صنعتی، معدنی و خدماتی، صدور صورتحساب الکترونیکی باید بر اساس اطلاعات نهایی و واقعی معامله انجام شود. اطلاعات سفارش، قرارداد، انبار، باسکول، تحویل یا تأیید خدمت باید پیش از ارسال به سامانه مؤدیان بررسی شوند. حساب آنلاین به کسب وکارها کمک می کند اطلاعات فروش را به صورتحساب الکترونیکی تبدیل کنند و وضعیت ارسال آن را پیگیری کنند.

ادامه

1405/07/04

نرم افزار سامانه مودیان تجهیزات پزشکی؛ راهنمای انتخاب برای فروشگاه، عمده فروش و شرکت های تجهیزات پزشکی

نرم افزار سامانه مؤدیان تجهیزات پزشکی باید متناسب با حجم فروش، تعداد کالاها و نوع مشتریان انتخاب شود. برای فروشگاه ها و عمده فروشان، امکاناتی مانند مدیریت کالا و مشتری، جست وجوی شناسه، ورود گروهی صورتحساب با اکسل و پیگیری وضعیت ارسال اهمیت دارد. حساب آنلاین این فرآیند را بدون نیاز به جایگزینی نرم افزار حسابداری فعلی مدیریت می کند.

ادامه

1405/07/05

نرم افزار سامانه مودیان برای داروخانه چه امکاناتی باید داشته باشد؟ راهنمای انتخاب برای داروخانه های پرتراکنش

نرم افزار سامانه مؤدیان برای داروخانه باید ثبت و ارسال حجم بالای صورتحساب را بدون ورود مجدد اطلاعات مدیریت کند. امکاناتی مانند ورود گروهی با اکسل، مدیریت کالا و مشتری، جست وجوی شناسه، پیگیری وضعیت ارسال و اصلاح صورتحساب برای داروخانه های پرتراکنش اهمیت دارند. حساب آنلاین، محصول شرکت نرم افزاری جادوی فکر، این فرآیند را از طریق پنل وب و اپلیکیشن موبایل پوشش می دهد..

ادامه

1405/07/07

چگونه فیزیوتراپیست ها و مراکز توانبخشی صورتحساب الکترونیکی ارسال کنند؟ راهنمای انتخاب نرم افزار سامانه مودیان

مراکز فیزیوتراپی و توانبخشی برای مدیریت صورتحساب الکترونیکی باید بتوانند خدمات پرتکرار خود را تعریف کنند، اطلاعات مراجعه کنندگان و صورتحساب ها را منظم ثبت کنند، فرآیند ارسال را انجام دهند و وضعیت هر صورتحساب را پیگیری کنند. استفاده از یک سامانه آنلاین مانند حساب آنلاین کمک می کند این فرآیند بدون نیاز به نرم افزارهای پیچیده مالی و با دسترسی ساده تر انجام شود.

ادامه

1405/07/13

بهترین نرم افزار سامانه مؤدیان برای پزشکان و مطب ها چه ویژگی هایی دارد؟ راهنمای انتخاب + حساب آنلاین

نرم افزار مناسب سامانه مؤدیان برای پزشکان و مطب ها باید ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی، پیگیری وضعیت ارسال، اصلاح و ابطال صورتحساب، مدیریت مشتریان و خدمات و دسترسی آنلاین را ساده کند. برای حسابداران یا مجموعه هایی که امور مالیاتی چند پزشک و مطب را مدیریت می کنند، امکاناتی مانند مدیریت چند کسب وکار و ثبت گروهی صورتحساب نیز اهمیت بیشتری دارد.

ادامه

1405/07/18

سامانه مودیان طلافروشان؛ راهنمای ارسال صورتحساب الکترونیکی طلا، جواهر و پلاتین در 1405

طلافروشان برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان باید از الگوی مخصوص طلا، جواهر و پلاتین استفاده کنند و ارزش اصل طلا، اجرت ساخت، سود فروشنده و حق العمل را به صورت جداگانه ثبت کنند. اصل طلا از مالیات بر ارزش افزوده معاف است و مالیات به بخش های مشمول تعلق می گیرد. در حساب آنلاین امکان ثبت، ارسال و پیگیری صورتحساب طلا فراهم شده است.

ادامه